什么是店内码,如何设计店内码?
商品条形码广泛应用于商品流通领域,在超市的商品标签上的这些黑白条纹图块,实际是代表商品品种的一串编号(一般由数字组成),它之所以设计成这样,是因为计算机系统识别这些条纹图块比识别阿拉伯数字/英文字母更快,更准确。换句话说,条形码和它下面的数字编号实际是一样的,只是方便计算机读取。
商品条形码按适用区域大致分为两种,一种是通用码,另一种是店内码。通用码又叫EAN码,在所有商店超市都是通用的(适用区域广),同一个EAN码在不同商店对应的是同一种商品;而店内码则不然,同一编码对应的商品在不同商店可能完全不同,因此只能在本企业下属门店/仓库内使用(适用区域小)。
EAN码虽然好,但是需要向有关机构申请注册(在中国由“中国物品编码中心”负责管理),有点类似商标,申请通过后才能使用,需要交纳一定的费用,而且两年续费一次。因此一些小型工厂的产品大多没有申请EAN码,那么要在门店或仓库管理这些没有EAN码的商品怎么办?可以为它们编制店内码,店内码只要设计得合理,是可以和通用码共用的。
如何设计店内码?
通用码,也就是EAN码的编码有严格的规范,长度一般是13位,也有8位的短码。而店内码因为是自制码,则相当自由,可以设计得很简单,也可以设计得很复杂。有一个国家标准GB/T18283-2000规范了超市店内码以20~21作为前缀,加上类别码、价格度量信息、校验位等,长度也是13位,但这个标准并不是强制性的,而且更适合于规范化的中大型超市,对于小型商店和批发商,这个编码标准还是过于复杂了。
下面给出一个比较简单的店内码设计方案,可以与通用码(EAN码)混用,适合于日用百货业。
例如:10代表类别杯子,1020是卖的比较多的保温杯,10201就是儿童保温杯,10202就是运动保温杯。
这个店内码方案确实有些简陋,例如没有校验位。店内码长度不超过7位,这样与通用码混用时,可以避免与EAN的8位码混淆。
店内码设计好了,需要打印成商品标签。一般功能完善的商品管理软件都支持条码标签打印, 有两种方式,一种是用专门的条码打印机打印;另一种是用普通打印机(激光,喷墨,针式)合并多个条码打印在整张A4不干胶纸上,然后用透明尺和刀片分割成多张标签
如果我们观察某些店内码的标签,会发现在标签底部的数字编码旁有汉字注释,这通常是缩写的商家字号。因为店内码实际是不通用的,但商家之间货物调配是常有的事,如果两家的店内码标签相似,条码识别时可能造成混乱,因此店内码旁标注商家字号确有必要。
如何使用店内码?
店内码和通用码(EAN码)使用方法一样。如果是超市零售,可以通过收银软件的固定式条码扫描器读取。
而批发行业的情况则不太一样,批发的商品经常由仓库配送,收银软件不适合这种场景,一般可以手持盘点机/数据采集器或者装有扫码、数据采集APP的智能手机,扫码形成商品清单,通过WIFI或移动网络发送到仓库电脑中,由仓库配货打单送货。
无论零售还是批发,商品条码都需要有计算机系统支持才能发挥效率,因为条码本身就是为计算机系统设计的。